Selasa, 12 Juni 2012

Materi MYOB V18 ke 1


PENGANTAR MYOB VERSI 18
(INTRODUCTION)

Waktu  : 1 Jam
 






TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari JOB ini, diharapkan:
  1. Siswa dapat menjelaskan pengertian MYOB
2.      Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah memulai program MYOB
  1. Siswa dapat mengerjakan backup data MYOB

B.  URAIAN MATERI

1.      Pengertian MYOB Accounting

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.

2.      Membuka Program MYOB

Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila telah terinstal sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan Enter pada icon MYOB seperti gambar berikut :


           
Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti berikut :

Keterangan :
·         Open               :  Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya
·         Create             :  Membuat Data baru perusahaan
·         Explore            :  Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh
   MYOB
·         What’s New     :  Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan
   MYOB
·         Exit                  :  Keluar dari program MYOB

  1. Membuka Data Perusahaan Yang Sudah Ada (Open)

Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1)         Klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut, klik tanda panah pada kotak Look in untuk mencari lokasi penyimpanan file.
 
Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.
2)         Pilih Opsi yang ketiga, kemudian klik Continue


3)         Klik Ok – No

  1. Membuat Data Baru Perusahaan (Create)

Untuk memulai data baru klik Create, kemudian klik Next.

  1. Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore)

MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah selesai dibuat. Klik Explore, kemudian klik Ok.  Maka akan tampil contoh data perusahaan yang disediakan MYOB 17.
 

  1. Menutup Program MYOB (Exit)

Untuk menutup program MYOB klik Exit.


3.      Backup Data

  1. Membuat Backup Data

Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP.
Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal lagi. Backup data dilakukan apabila  pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB.
Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan BackUp Data :
1)      Klik File – Backup
2)      Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :

Pilih “Check Company File For Errors
Pilih “Backup company file only”

3)      Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan beberapa saat sampai muncul tampilan direktori penyimpanan data.
4)      Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In, misalnya akan disimpan pada Flash disk atau CD atau media penyimpanan lainnya. Contoh berikut adalah menyimpan atau membackup data ke dalam Flashdisk.

5)      Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.
6)      Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup ke flashdisk.





b.      Memanggil Kembali Data Backup (Restore)

Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk ZIP yang merupakan hasil backup.
Sesuai dengan fungsi backup data yaitu mengantisipasi kerusakan atau kehilangan data, maka apabila terjadi hal tersebut kita dapat membuka file backup data kita dalam bentuk ZIP. Adapun langkah-langkah restore sebagai berikut :
1)      Klik File – Restore
2)       Kemudian Klik No
3)      Setelah itu, muncul kotak dialog untuk mencari lokasi penyimanan file backup data yang telah dibuat. Klik tanda panah pada kolom Look in. Kemudian klik file backup yang dimaksud, lalu klik Open.
4)      MYOB akan mengkonfirmasi penyimpanan ulang file backup tersebut. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian klik Save.
5)      Tunggu hingga proses backup data selesai.


 















MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU
(CREATE NEW COMPANY)

Waktu  : 2 Jam
 





















TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari Job 1, diharapkan siswa dapat :
1.      Mengerjakan data baru perusahaan
2.      Mengerjakan daftar akun dan melakukan import data akun
3.      Mengerjakan  link akun
4.      Mengerjakan link untuk pajak
5.      Mengerjakan daftar nama pelanggan dan nama pemasok

URAIAN MATERI
            Langkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan adalah :
1.      Mengisi identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi perusahaan
2.      Membuat daftar akun dan import data akun
3.      Mengatur link untuk akun
4.      Menyempurnakan daftar akun
5.      Membuat link untuk pajak yang digunakan
6.      Membuat daftar nama pelanggan dan pemasok
7.      Menginput saldo awal Neraca Saldo, saldo Piutang, dan saldo Hutang
8.      Membuat Daftar Persediaan Barang

Berikut ini adalah contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan.


DATA PERUSAHAAN




PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA
NERACA SALDO
Per 1 Desember 2008
No. akun
Nama Akun
Debet (Rp)
Kredit (Rp)


1.1101
Cash on Hand
252.000.000
--

1.1102
Cash in Bank
769.000.000
--

1.1201
Account Receivable
1.319.452.585
--

1.1202
Allowance of Doubtful Debt
--
26.389.052

1.1300
Inventory
2.636.960.000
--

1.1400
Office Supplies



1.1501
Prepaid Insurance



1.1502
Prepaid Rent



1.1601
VAT In



1.1602
Prepaid Tax Article 22



1.2100
Land
1.050.000.000
--

1.2210
Building
875.000.000
--

1.2220
Building Accumulated Depreciation
--
43.750.000

1.2310
Car
900.000.000
--

1.2320
Car Accumulated Depreciation
--
243.000.000

1.2410
Equipment
300.000.000
--

1.2420
Equipment Accumulated Depreciation
--
48.000.000

2.1100
Account Payable
--
869.539.000

2.1301
VAT Out



2.1302
Tax Article 21 Payable
--
9.901.768

2.1400
Pension Payable



2.2100
Stockholder Borrowing

500.000.000

3.1000
Capital Stock
--
4.556.000.000

3.2000
Retained Earning

1.339.856.765

3.3000
Current Year Earning



3.4000
Dividen
351.000.000


3.9999
Historical Balancing



4.1000
Sales

3.372.860.000

4.2000
Sales Retur
34.000.000


4.3000
Sales Discount
27.066.000


5.1000
Cost of Goods Sold
2.042.335.000


5.2000
Purchase Retur



5.3000
Purchase Discount

12.700.000

6.2100
Wages and Salaries
321.000.000


6.2201
Telephone  Expense
35.000.000


6.2202
Electricity Expense
65.400.000


6.2203
PAM Expense
15.000.000


6.2301
Building Depreciation Expense
12.789.000


6.2302
Car Depreciation Expense
23.000.000


6.2303
Equipment Depreciation Expense
17.490.000


6.2400
Insurance Expense



6.2500
Rent Expense



8.1000
Interest Income

36.870.000

9.1000
Bank Service Charge
5.000.000


9.2000
Tax Article 4(2) Deductible
7.374.000








JUMLAH
11.058.866.585
11.058.866.585








                                                 


PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA
DAFTAR AKUN

Account No.
Account Name
Header
Balances
Account Type
1.0000
ASSET
H

ASSET
1.1000
CURRENT ASSET
H

ASSET
1.1101
Cash on Hand


Bank
1.1102
Cash in Bank


Bank
1.1201
Account Receivable


Accounts Receivable
1.1202
Allowance of Doubtful Debt


Accounts Receivable
1.1300
Inventory


Other Current Asset
1.1400
Office Supplies


Other Current Asset
1.1501
Prepaid Insurance


Other Current Asset
1.1502
Prepaid Rent


Other Current Asset
1.1601
VAT In


Other Current Asset
1.1602
Prepaid Tax Article 22


Other Current Asset
1.2000
FIXED ASSETS
H

ASSET
1.2100
Land


Fixed Asset
1.2210
Building


Fixed Asset
1.2220
Building Accum. Dep


Fixed Asset
1.2310
Car


Fixed Asset
1.2320
Car Accum. Dep


Fixed Asset
1.2410
Equipment


Fixed Asset
1.2420
Equipment Accum. Dep


Fixed Asset
2.0000
LIABILITIES
H

LIABILITY
2.1000
CURRENT LIABILITIES
H

LIABILITY
2.1100
Account Payable


Accounts Payable
2.1301
VAT Out


Other Current Liability
2.1302
Tax Article 21 Payable


Other Current Liability
2.1400
Pension Payable


Other Current Liability
2.2000
HUTANG JANGKA PANJANG
H

LIABILITY
2.2100
Stockholder Borrowing


Long Term Liability
3.0000
EQUITY
H

EQUITY
3.1000
Capital Stock


Equity
3.2000
Retained Earning


Equity
3.3000
Current Year Earning


Equity
3.4000
Dividen


Equity
3.9999
Historical Balancing


Equity
4.0000
SALES
H

INCOME
4.1000
Sales


Income
4.2000
Sales Retur


Income
4.3000
Sales Discount


INCOME
5.0000
Cost of Goods Sold
H

COST OF SALES
5.1000
Cost of Goods Sold


Cost of sales
5.2000
Purchase Retur


Cost of sales
5.3000
Purchase Discount


Cost of sales
6.0000
Operating Expense
H

EXPENSE
6.2100
Wages and Salaries


Expense
6.2201
Telephone  Expense


Expense
6.2202
Electricity Expense


Expense
6.2203
PAM Expense


Expense
6.2301
Building Depreciation Expense


Expense
6.2302
Car Depreciation Expense


Expense
6.2303
Equipment Depreciation Expense


Expense
6.2400
Insurance Expense


Expense
6.2500
Rent Expense


Expense
8.0000
PENDAPATAN LUAR USAHA
H

OTHER INCOME
8.1000
Interest Income


Other Income
9.0000
BEBAN LUAR USAHA
H

OTHER EXPENSE
9.1000
Bank Service Charge


Other Expense
9.2000
Tax Article 4(2) Deductible


Other Expense


LANGKAH 1 :  MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN

            Langkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB, maka Anda harus membuat data baru perusahaan. Data-data perusahaan dapat dilihat dari informasi perusahaan yang ada di perusahaan atau dalam hal ini pada buku soal. Berikut ini digunakan contoh soal diatas.
Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :
1.      Buka program MYOB
2.      Klik tombol Create new company file
3.      Kemudian klik Next

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar

Komentari ya??????????????????????